Urenregistratie vanaf 2027: wat agencies en IT-teams nu al kunnen voorbereiden

De federale regering beoogt een algemene arbeidsduurregistratie vanaf 1 januari 2027; de concrete uitwerking is nog in ontwikkeling [1]. Europese rechtspraak (het CCOO-arrest uit 2019) vraagt al langer om een objectief en betrouwbaar systeem voor arbeidstijd [2]. Wat dat in België precies wordt — wie onder de verplichting valt, welke gegevens, welke bewaartermijn — is nog niet volledig vastgelegd.

Voor agencies, IT-bedrijven en consultancykantoren is urenregistratie vandaag al relevant voor facturatie en planning. Dit artikel scheidt wat we wél weten van wat nog openstaat, en hoe QlearView helpt om tijd bij het werk zelf te houden — zonder te beloven dat één tool je juridisch dekt.

Maandkalender

Weekraster

Timer loopt · 1u 24m op #138

Wat is er bekend over urenregistratie in 2027?

De verplichting tot een sluitend systeem voor arbeidstijd vloeit voort uit Europese rechtspraak. Het CCOO-arrest (2019) stelt dat werknemers beter beschermd moeten worden rondom arbeidstijden, via een objectief en betrouwbaar registratiesysteem [2]. Belgische juridische duiding koppelt daaraan het voornemen van de federale regering om vanaf 1 januari 2027 een algemene arbeidsduurregistratie in te voeren [1].

Dat is een beleidsdoel, geen afgewerkte checklist. Tot de Belgische regels definitief zijn, behandel onderstaande punten als voorbereiding — niet als vastgelegde wettelijke eisen:

• Begin- en einduren van de werkdag
• Genomen pauzes
• Gemaakte overuren
• Afwezigheden (zoals ziekte en vakantie)

Bewaartermijnen, wie precies onder de regeling valt en hoe controles eruitzien hangen af van de uiteindelijke uitwerking. We vermelden hier geen exacte bewaarplicht of volledige wettelijke dekking zolang die niet primair is onderbouwd [1].

Waarom Excel en papieren urenbriefjes onder druk komen

Veel bedrijven vertrouwen nog op losse Excel-bestanden of papieren invulformulieren. Die methodes zijn foutgevoelig en tijdrovend. Als België een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem uitwerkt, maken spreadsheets dat later moeilijker — niet omdat Excel illegaal is, maar omdat versies, copy-paste en ontbrekende context slecht standhouden bij controle of discussie [2].

Daarnaast biedt handmatige registratie weinig real-time inzicht. Voor projectgedreven organisaties zoals evenementenbureaus of IT-teams is het nuttig om te weten hoeveel tijd er aan specifieke taken gaat, zodat budgetten bewaakt kunnen worden en facturatie volgt wat er echt gebeurde.

De impact op agencies, IT-bedrijven en consultancy

Voor dienstverlenende bedrijven is urenregistratie al langer nodig voor facturatie. Een mogelijke wettelijke registratieplicht maakt het vooral belangrijker dat tijd aan het werk zelf hangt, niet in een apart lijstje.

Maandkalender

Weekraster

Timer loopt · 1u 24m op #138

QlearView: de brug tussen voorbereiding en werkbaarheid

Bij QlearView begrijpen we dat je team niet zit te wachten op nog een zware administratieve tool. QlearView is gebouwd in België, gehost in de EU (GDPR-conform), en vormt de werklaag tussen je CRM (zoals Teamleader) en je boekhoudpakket (zoals Exact Online of Yuki) [3]. Dat is een productkeuze, geen juridisch advies.

1. Ingebouwde, moeiteloze urenregistratie

Met QlearView is urenregistratie geen apart proces, maar geïntegreerd in het dagelijkse werk. Gebruikers kunnen een lopende timer starten met een simpele sneltoets, of uren handmatig invoeren. Dit zit standaard inbegrepen in ons gratis Starter-plan voor onbeperkte gebruikers [3].

2. Twee-richtingssync met jouw tools

De werkvloer heeft een thuis nodig. Factureerbare uren stromen direct door naar Exact Online, en tijdregistraties rollen door naar offertes in Teamleader Focus. Dit voorkomt dubbele invoer en zorgt dat data aan beide kanten altijd klopt [3].

3. Export klaar voor je raadgever

Hoe lang je gegevens moet bewaren, bepaalt de uiteindelijke regelgeving en het beleid van je kantoor — niet deze pagina. QlearView biedt EU-gehoste opslag en export van projectoverzichten en urenregistraties naar CSV of XLSX, zodat jij of je boekhouder ze kunt archiveren [3].

Conclusie: bereid processen voor, beloof geen dekking

Arbeidsduurregistratie vanaf 2027 is een beleidsvoornemen waarvan de Belgische uitwerking nog loopt. Door nu al tijd aan taken en projecten te hangen, verlicht je facturatie, budgetten en teamcapaciteit — en sta je sterker als de regels concreter worden.

Dit artikel is geen juridisch advies. Laat de definitieve verplichtingen nakijken door een Belgische arbeidsrechtspecialist. Start intussen gratis met QlearView als je uren bij het werk zelf wilt houden.

Referenties

1. BDO België. (2025). Mandatory working time registration from 1 January 2027. Geraadpleegd via https://www.bdo.be/en-gb/insights/articles/2025/mandatory-working-time-registration-from-1-january-2027
2. Deloitte Legal. Compulsory time registration: a step back or an opportunity for better workforce management. Geraadpleegd via https://www.deloittelegal.be/lg/en/blogs/compulsory-time-registration-a-step-back-or-an-opportunity-for-better-workforce-management.html
3. QlearView. (2026). Projectbeheersoftware voor teams. Geraadpleegd via https://www.qlearview.eu/