Urenregistratie koppelen aan boekhouding zonder Excel

Het probleem met uren in spreadsheets

Urenregistratie in Excel werkt tot je team groeit. Dan heb je versies, copy paste fouten en discussies over welke cel de waarheid is. Finance wil cijfers in Exact of Yuki. Sales wil offertes in Teamleader. Jouw team typt dezelfde uren drie keer.

Urenregistratie koppelen aan boekhouding is geen IT project. Het is een procesbeslissing: waar is de bron van waarheid voor factureerbare tijd?

Projectbeheer als bron, boekhouding als bestemming

In de praktijk ontstaan uren op de werkvloer. Bij de taak, bij het project, bij de klant. QlearView is de laag waar die registratie leeft. Factureerbare uren stromen door naar Exact Online. Geen wekelijkse CSV export die iemand moet controleren.

Sluit je een periode in Exact? De bijhorende urenregistraties in QlearView worden vergrendeld. Finance kan afsluiten zonder dat het team achteraf nog wijzigt.

Teamleader en Exact naast elkaar

Veel Belgische bedrijven gebruiken Teamleader voor commercieel werk en Exact voor boekhouding. QlearView zit ertussen als projectbeheersoftware. Uren die je in QlearView registreert, kunnen door naar beide werelden zonder dubbel werk.

Dat is het verschil met een losse prikklok app: uren zitten ingebakken in projectopvolging. Je gebruikt het zodat je team weet wie wat doet, niet alleen om te factureren.

Stappen om te starten

Begin met consistente projecten en klanten in QlearView. Koppel daarna Exact of Teamleader op Business. Train het team om uren bij de taak te boeken, niet op vrijdagmiddag in bulk.

Meet na een maand hoeveel tijd finance bespaart op reconciliatie. Dat is de business case, niet het aantal features op een vergelijkingspagina.