Projectbeheersoftware voor evenementenbureaus. Alles tegelijk, één overzicht.
Een event organiseren is een project met tientallen bewegende delen. Locatie, catering, sprekers, techniek, communicatie. Elke partij heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en alles moet op hetzelfde moment kloppen.
QlearView is de werkruimte waar je team dat overzicht bewaart. Van eerste brief tot dag na het event.
30 dagen alle features. Daarna gratis op Starter. Geen kredietkaart.
Drie weken voor het event ontdek je dat een leverancier dacht dat een andere collega zijn bevestiging had gestuurd. Die had dat niet. Twee taken, één eigenaar te weinig. En de klant vraagt ondertussen of het programmaboekje al klaar is.
Van briefing tot dag na het event
-
1
Brief vastleggen
Eén projectruimte per event: klant, datum, locatie en eigenaar vanaf de intake.
-
2
Partijen toewijzen
Catering, techniek, sprekers en communicatie zien hun taken — niet elkaars ruis.
-
3
Opbouw opvolgen
Deadlines en volgende stap blijven op het bord, ook als de klant tussendoor belt.
-
4
Afronden en evalueren
Uren en open punten blijven bij het event, klaar voor nazorg of factuur.
Eén projectruimte per event.
01
Eén projectruimte per event
Alle taken, alle partijen, alle deadlines op één plek. Iedereen weet wat er van hen verwacht wordt en wanneer.
02
Workflows die passen bij hoe een event verloopt
Van briefing tot opbouw tot evaluatie. Definieer je eigen stadia. Taken sluiten automatisch wanneer een fase klaar is.
03
Samenwerking met externe partijen zonder toegang te verliezen
Geef externe leveranciers of freelancers beperkte toegang tot wat zij nodig hebben. Niet meer, niet minder.
Herkenbaar scenario
Herkenbaar scenario
“Drie weken voor het event vraagt de klant of het programmaboekje klaar is. Locatie, catering en techniek zitten in drie chats. Niemand ziet de hele keten.”
Bekijk de relevante functies
Ga rechtstreeks naar de productdetails die voor dit teamtype tellen.
Veelgestelde vragen
Kunnen we per event een eigen projectruimte houden?
Ja. Elk event krijgt een eigen bord met taken, deadlines en eigenaars, zodat locatie, catering en techniek niet door elkaar lopen.
Kunnen externe leveranciers beperkt meekijken?
Ja. Je geeft leveranciers of freelancers alleen toegang tot wat zij nodig hebben, zonder de hele eventmap te openen.
Vervangt QlearView onze eventsoftware?
Nee. QlearView is de werklaag voor planning en opvolging. Ticketing, zaalplannen of gespecialiseerde eventtools kunnen blijven waar ze horen.