QlearView vs Excel: projectbeheer zonder spreadsheets.
Excel is slim. Flexibel. En iedereen kent het. Maar het is niet gebouwd voor teams die samenwerken aan projecten. Geen realtime updates. Geen taakoverdracht. Geen koppeling met je andere tools.
Op een gegeven moment kost het bestand bijhouden meer tijd dan het werk zelf.
- Gebouwd in België
- EU-hosting (Parijs)
- GDPR-conform
Vergelijking
| Kenmerk | QlearView | Excel |
|---|---|---|
| Realtime samenwerking | Ja | Nee |
| Taakoverdracht en verantwoordelijkheid | Ja | Nee |
| Teamleader koppeling | Ja | Nee |
| Exact koppeling | Ja | Nee |
| Urenregistratie ingebakken | Ja | Handmatig |
| Mobiel bruikbaar | Ja | Beperkt |
| Gratis voor heel team | Ja | Ja, licentie vereist |
| Gebouwd voor projectopvolging | Ja | Nee |
| Automatische statussen en herinneringen | Ja op Pro | Alleen via macro's |
Prijsindicaties excl. btw, regio BE/NL, peildatum 14 augustus 2026. Concurrentbedragen zijn openbare list prices (instapplan) en kunnen wijzigen — geen offerte.
Voor wie is QlearView een betere fit
Teams die hun projectplanning in één master Excel bijhouden, mailen naar collega's en zich elke maandag afvragen wie de laatste versie heeft. Excel is briljant voor cijfers en scenario's, maar terminaal slecht in versiebeheer, samenwerking en herinneringen. Zodra je zoekt naar taken die "vorige week klaar hadden moeten zijn", ben je te ver.
Kleine tot middelgrote bureaus, IT teams en consultancy die willen groeien zonder in "projecttool marathon" terecht te komen. QlearView start op Starter voor nul euro voor onbeperkt gebruikers. Je vervangt drie bestanden (planning, urenlijst, klantendossier) door één workspace, zonder eerst zes proefabonnementen te evalueren.
Organisaties die Excel houden voor rapportage en analyse maar de dagelijkse taakopvolging elders willen. QlearView exporteert netjes naar CSV of Excel wanneer de finance afdeling toch een pivot moet draaien. Je vervangt geen Excel; je stopt met er projecten in te managen.
Wat je juist niet mist
Formules en pivot tables voor analyse. QlearView is geen spreadsheet vervanger; blijf Excel gebruiken voor budgetscenario's, resource planning en rapportages. Wat je wél mist na de overstap: broken linked cells, verkeerd doorgevoerde autofill, en collega's die de "master" versie mailen omdat SharePoint hem "niet vindt".
Handmatige urenlijsten met conditional formatting. Uren registreer je in QlearView op de taak, gemarkeerd als factureerbaar of niet. Je export naar Exact of Teamleader (op Business) doet het rekenwerk voor je, met periodeafsluiting die de registraties vergrendelt.
Migratie in de praktijk
- Lijst je actieve projecten uit één master bestand. Splits per klant of intern initiatief.
- Maak per klant of initiatief een project in QlearView en zet openstaande rijen over als taken. Gebruik je spreadsheet als checklist, geen automatische import.
- Nodig je team uit. Starter is gratis voor onbeperkt gebruikers, dus iedereen kan meteen meedoen.
- Zet de bestaande Excel op read only en communiceer een cut off datum. Nieuwe wijzigingen alleen nog in QlearView. Vaak halen teams die fase binnen een week.
Historische data die je wilt bewaren maar niet meer bijwerken? Laat Excel als archief staan en link ernaar vanuit QlearView project notities.
"Onze planning zat in één Excel met macro's die niemand nog durfde aanpassen. Nu ziet iedereen dezelfde stand, en de accountmanager weet ook zonder mij welke taken vandaag lopen."