QlearView vs Asana: gratis alternatief voor je hele team.
Asana heeft veel features. Misschien te veel. En het is gebouwd voor Amerikaanse teams, met Amerikaanse koppelingen en Amerikaanse prijsplannen.
QlearView is gebouwd door een Europees team, voor Europese teams. Eenvoudiger, direct verbonden met Teamleader en Exact, en gratis voor je hele team.
- Gebouwd in België
- EU-hosting (Parijs)
- GDPR-conform
Vergelijking
| Kenmerk | QlearView | Asana |
|---|---|---|
| Prijs voor heel team | Gratis op Starter | Betaald per seat |
| Teamleader koppeling | Twee richtingssync | Niet beschikbaar |
| Exact Online koppeling | Twee richtingssync | Niet beschikbaar |
| Portfolio en dashboards | Standaard op Pro | Business en hoger |
| Data in EU | Ja, Parijs | Afhankelijk van plan |
| Urenregistratie ingebakken | Ja | Beperkt |
| Complexiteit | Laag | Hoog |
| Gebouwd voor Europese workflows | Ja | Nee |
Prijsindicaties excl. btw, regio BE/NL, peildatum 14 augustus 2026. Concurrentbedragen zijn openbare list prices (instapplan) en kunnen wijzigen — geen offerte.
Voor wie is QlearView een betere fit
Belgische en Nederlandse bureaus, IT teams en consultants die op Teamleader draaien voor CRM en Exact Online voor boekhouding. Voor die stack is Asana een vreemde eend. Er is geen native koppeling met Teamleader, geen Exact export en support draait op Amerikaanse tijden. QlearView zit strak in dezelfde EU stack, met tweewegs sync die je niet zelf moet bouwen met Zapier tussenlagen.
Teams van vijf tot vijftig mensen die kanban en urenregistratie willen zonder dat elke nieuwe medewerker een dure seat betekent. Op Asana verdrievoudigt je factuur zodra je Business features nodig hebt (portfolios, doelen, workload). Bij QlearView zit alles wat je dagelijks gebruikt in Pro op €8; alle koppelingen zitten in Business op €14, zonder add ons.
Ook goed als je vindt dat Asana te veel doet. Timeline, boards, lists, calendar, gantt, workload, portfolios, goals: het is veel om te leren voor een team van tien. QlearView is bewust smaller, met kanban en workflows als basis en de rest daarop gebouwd. Nieuwe collega's zijn binnen een uur productief.
Wat je juist niet mist
Goals, workload management en advanced automations. Die zitten op Asana Business en Enterprise, wat voor de meeste EU kmo's niet realistisch is. In QlearView krijg je op Pro workflows die verder gaan dan Asana's Rules, en op Business dashboards en workload views die goed genoeg zijn voor teamplanning.
Marketplace apps. Asana heeft er honderden, wij een handvol native koppelingen. Dat oogt beperkter, tot je beseft dat de meeste marketplace apps CSV heen en weer duwen. Onze Teamleader, Exact en Zapier koppelingen doen wat je écht nodig hebt op EU niveau, zonder extra tokens.
Migratie in de praktijk
- Maak in QlearView je workspace en projecten aan. Gebruik Asana als referentie: welke projecten, welke stadia, wie doet wat.
- Zet openstaande taken over in kanban of backlog. Deadlines en verantwoordelijken vul je handmatig in. Er is geen automatische Asana import.
- Nodig je team uit. Starter is gratis voor onbeperkt gebruikers, dus iedereen kan meteen meedoen.
- Koppel Teamleader op Business als je die stack hebt. Houd Asana tijdelijk open als naslag tot iedereen in QlearView werkt.
Doorlooptijd voor een team van tien: één werkdag, inclusief training.
"We wilden Asana houden en er Teamleader bij, maar de bruggen bouwen werd zelf een project. Met QlearView is die brug er standaard."