Start gratis
  Gebruikershandleiding

Alles wat je moet weten over QlearView.

Stap-voor-stap uitleg over de belangrijkste functies, schermen en workflows in de app. Van inloggen tot urenregistratie en workspace-instellingen.

Versie 1.0 · juli 2026

Aan de slag

Wat is QlearView?
QlearView is een projectworkspace die projecten, taken en urenregistratie samenbrengt in één platform. Gebouwd rond het principe “Rustiger plannen. Scherper leveren.” — met workflows die meebewegen met je team en live inzichten van kanban tot factureerbare uren.
Voor wie is deze handleiding?
Voor elke gebruiker in je workspace: teamleden die dagelijks taken opvolgen, managers die projecten beheren en admins die gebruikers, rollen en integraties instellen.
Waar begin ik na het aanmaken van een workspace?
Open het Dashboard voor een overzicht van je taken en uren. Gebruik de sidebar onder MAIN voor dagelijkse activiteiten (Dashboard, Backlog, Urenregistratie) en MANAGE om klanten en projecten in te richten.

Inloggen & toegang

Hoe log ik in?
Via Single Sign-On met je Google- of Microsoft-account, of met je gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord op het inlogscherm van je workspace.
Kan ik ingelogd blijven?
Ja. Vink “Onthoud mij” aan op het inlogscherm om je sessie te behouden tussen bezoeken.
Wachtwoord vergeten?
Klik op “Wachtwoord vergeten?” op het inlogscherm om je gegevens te resetten via de stappen die naar je e-mailadres worden gestuurd.

Taken & planning

Wat toont het dashboard?
Acht KPI-kaarten (o.a. mijn taken, actieve taken, achterstallige taken, uren), grafieken per stadium en prioriteit, een 14-dagen urenoverzicht, projectgezondheid en lijsten met je taken en aankomende deadlines.
Hoe werkt de backlog?
De backlog is een lijstweergave van alle taken. Filter op stadium, prioriteit, toegewezen persoon, klant, project, tags, vervaldatum en meer. Klik op een rij om het detailpaneel te openen.
Hoe werken kanban-borden?
Elk bord toont de stadia van een workflow als kolommen. Taken verschijnen als kaarten met titel, project, schatting vs. gelogde tijd, toegewezen persoon, vervaldatum, prioriteit en tags. Dezelfde filters als in de backlog zijn beschikbaar.
Wat kan ik in het taakdetailpaneel?
Start een timer, volg de taak, bewerk metadata (status, prioriteit, toegewezen persoon, tags, vervaldatum, schatting), voeg subtaken, opmerkingen en bijlagen toe en bekijk gelogde uren en activiteitgeschiedenis.

Urenregistratie

Hoe registreer ik uren?
Ga naar Urenregistratie voor een maand- of weekweergave. Klik op + op een datum, sleep een taak vanuit de zijbalk naar de kalender, of gebruik de persistente timer rechtsonder.
Kan ik uren exporteren?
Ja. De exportfunctie in Urenregistratie laat je tijdsrapporten genereren voor verdere verwerking of facturatie.

Klanten, contacten & projecten

Hoe beheer ik klanten?
Onder MANAGE → Klanten zie je een lijst met naam, e-mail, telefoon en aanmaakdatum. Open een klant voor contactgegevens, notities en gekoppelde projecten, taken en contacten. Je kunt klanten bewerken, archiveren of verwijderen.
Wat zijn contacten?
Contacten zijn personen gekoppeld aan klanten of projecten. Beheer ze onder MANAGE → Contacten met naam, e-mail en telefoon.
Hoe werken projecten?
Projecten tonen naam, klant, workflow, start- en einddatum en budget (gelogd vs. geschat). In het detailpaneel vind je beschrijving, status, tijdlijn, schattingsgezondheid en tabbladen voor taken en bijlagen.

Tags & workflows

Waarvoor dienen tags?
Tags categoriseren taken flexibel (bijv. bug, feature, urgent). Maak, bewerk en verwijder tags onder CONFIGURE → Tags. De lijst toont hoeveel taken per tag zijn gekoppeld.
Hoe werken workflows?
Workflows definiëren de levenscyclusstadia van projecten (bijv. Brief → Design → Review → Goedgekeurd → Klaar). Ze sturen rechtstreeks welke kolommen op je kanban-borden verschijnen.

Workspace & account

Hoe beheer ik gebruikers en rollen?
Onder WORKSPACE → Gebruikers nodig je teamleden uit en beheer je status en 2FA. Rollen (Admin, Manager, Member) bepalen wat iemand mag: Admin heeft volledige toegang, Manager beheert klanten en projecten, Member werkt aan toegewezen taken.
Welke integraties zijn er?
QlearView koppelt met Teamleader Focus en Exact Online voor het synchroniseren van contacten, klanten, projecten, taken en uren. Zapier is beschikbaar op het Business-plan.
Hoe beveilig ik mijn account?
Onder ACCOUNT → Beveiliging wijzig je je wachtwoord, stel je een authenticator-app in (TOTP), activeer je e-mailcodes voor 2FA, genereer je back-upcodes en koppel je Google- of Microsoft-accounts voor SSO.
Hoe stel ik meldingen in?
Onder ACCOUNT → Meldingen kies je per categorie (toewijzingen, vermeldingen, opmerkingen, vervaldatums, enz.) of je meldingen in de app, per e-mail (direct of digest) of via browser push ontvangt.
Support

Nog hulp nodig?

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op — we helpen je graag verder.

Neem contact op Start gratis

Of mail rechtstreeks naar info@codelines.be

Klaar om het zelf te proberen?

Maak je workspace aan en ontdek waar je team het werk echt doet.

Start gratis Functies

30 dagen alle features. Daarna gratis op Starter. Geen kredietkaart.