Voor teams die verzoeken krijgen, geen servicedesk willen

Interne verzoeken bijhouden, zonder Jira te moeten leren.

IT, operations, facilitair, HR — verzoeken komen binnen via mail, Slack of langslopen. QlearView voegt een lichte ticketing-laag toe in dezelfde taken- en kanban-werkruimte: eigenaar, status en activiteit, zonder servicedesk-configuratie of Jira Service Management.

Onbeperkt gebruikers · gratis op Starter · EU-gehost · 30 dagen alle features, geen kredietkaart

Dit ken je

Verzoeken zitten in mailthreads, Slack-kanalen en het hoofd van één collega. “Wie had dat laptopverzoek ook alweer?” — en zodra die persoon met verlof is, verdwijnt de opvolging. Zonder duidelijke eigenaar valt werk tussen wal en schip: “Ik dacht dat jij dit oppakte.”

Niet omdat je een servicedesk nodig hebt. Jira Service Management of een klantenportaal is te zwaar voor interne follow-up. Wat je nodig hebt: een lichte ticketing-laag in dezelfde werkruimte als je taken — zodat collega’s alleen zien wat relevant is, zonder een apart ticketsysteem.

Typische workflow

Van verzoek naar afgehandeld

  1. 1

    Bord voor verzoeken

    Kanban of lijst in dezelfde workspace als je taken — geen apart ticketproduct.

  2. 2

    Wijs een eigenaar toe

    Elk verzoek heeft één verantwoordelijke, met deadline en context op de taak.

  3. 3

    Status en activiteit

    Voortgang, reacties en geschiedenis blijven aan het verzoek hangen — niet in mail.

  4. 4

    Optioneel: Zapier-intake

    Formulier, mail of Slack → nieuwe taak. Zapier-koppelingen zitten op Business.

Hoe QlearView helpt

Lichte ticketing in je bestaande werkruimte

01

Kanban én eigenaarschap

Verzoeken als taken op hetzelfde bord: wie doet wat, status, activiteit — zonder een apart ticketproduct.

02

Scoped rechten

Ingebouwde rollen all / assigned / managed op Starter; fijnmazig op Pro. Collega’s zien wat relevant is — geen aparte ticketing-ACL.

03

Zapier-intake en zoeken

Formulieren, mail of Slack → taken via Zapier (Business). Fuzzy zoeken vindt verzoeken terug, ook met typos.

Gratis waarde

Waarom gratis genoeg is om te starten

Starter is gratis voor onbeperkte gebruikers: kanban, backlog, dashboard, zoeken en scoped rollen zitten erin. Je betaalt pas voor Zapier-intake of andere koppelingen op Business — niet om collega’s verzoeken te laten opvolgen.

Onbeperkt · €0

QlearView Starter

  • Onbeperkt gebruikers€0/mnd
  • Kanban + backloginbegrepen
  • Urenregistratieinbegrepen
  • Dashboard + zoekeninbegrepen
  • Hoe startenAccount → 30 dagen alles → daarna Starter
Voor wie

Voor wie dit typisch werkt

Interne IT, facilitair, HR

Teams die verzoeken van collega’s krijgen en die willen opvolgen zonder een servicedesk-product te implementeren.

Te zwaar in Jira Service Management

Organisaties die Jira SM of een zware helpdesk te complex vonden voor eenvoudige interne follow-up.

Kleine interne klantenservice

Kleine teams die intern verzoeken afhandelen — niet bedoeld als extern klantenportaal of enterprise-supportstack.

Verder lezen: QlearView vs Jira, Voor IT-bedrijven.

Ervaring uit de praktijk

Milton Digital

“Als Odoo-partner zien we dagelijks het gat tussen verkoop en uitvoering. QlearView geeft ons team één plek voor projectopvolging — zonder onze CRM-stack te vervangen.”

Jasper Bakker · Mede-oprichter Milton Digital
Veelgestelde vragen

Kort wat teams vragen

Is dit een vervanging voor Jira Service Management?
Nee voor grote, complexe supportorganisaties. Ja voor eenvoudige interne opvolging: verzoeken als taken in dezelfde workspace, zonder servicedesk-product.
Hoe dienen collega’s een verzoek in?
Via een gedeeld bord in QlearView. Optioneel: Zapier maakt taken vanuit formulier, mail of Slack — Zapier zit op het Business-plan.
Is er een klantenportaal voor externe klanten?
Nee. QlearView is geen extern klantenportaal en geen Jira Service Management. Het is bedoeld voor interne verzoeken in dezelfde werkruimte als je taken.
Combineert dit met taken en projecten?
Ja. Interne verzoeken leven in dezelfde workspace als je taken en projecten — één bord, geen apart ticketsysteem.